Vodenje in poslovanje
Družinsko podjetje kot poslovni sistem je oz. bi moralo biti kot vsako drugo, naravnano na pogojno rečeno »vse za dobiček in denarni tok«. To se lahko uresničuje le ob pogojih zagotavljanja konkurenčnih prednosti, ki zagotavljajo koristi kupcem. Kupci so edini, ki v podjetje prinašajo denar.
Osnova
Podlage za delovanje podjetja so podjetniška ideja, poslanstvo z vrednotami, vizija in strategija, ki ju implementira vodstvo.
- Vsako podjetje je nekaj posebnega tudi, ali predvsem zaradi znanj, sposobnosti, izkušenj, veščin, katerih nosilci so ustanovitelj, lastniki in drugi ključni udeleženci podjetja.
- Organizacijska struktura podjetja mora podpirati strategijo in omogočati prožnost, prilagodljivost in odzivnost podjetja.
- Pristojnosti in odgovornosti morajo biti jasno opredeljene. Način vodenja mora biti prilagojen posebnostim podjetja.
- Dodatna pozornost je potrebna takrat, ko je večinski lastnik hkrati tudi vodja, direktor podjetja. Predvsem z vidika oblikovanja strategije, priprave planskih dokumentov, spremljanja / nadzora poslovanja ter »sprejemanja usodnih odločitev«.
Vodenje
Vodenje je proces, katerega nosilec je vedno vodja, ki ga opredeljujejo njegove osebnostne lastnosti, vedenjske značilnosti, kompetence in vključenost v okolje podjetja.
- Vodenje je namensko in ne slučajnostno – namen je doseganje dogovorjenih, želenih ciljev, ki jih vodja sam ne more doseči.
- Z vodenjem se izvršuje, uresničuje z upravljanjem sprejete odločitve. Vedno poteka v konkretnih okoliščinah, zato se prilagaja, upošteva specifičnosti podjetja.
- V temelju prevladujeta dve orientiranosti, namreč vodenje usmerjeno na vodenje poslovanja (managerji) in vodenje usmerjeno na vodenje ljudi (voditelji, leaderji).
- Od tod razlikovanje med vodji, vodja je generičen pojem, ki vključuje tako managerje kot voditelje. Vodje so lahko bolj managerji ali bolj voditelji, dejanske okoliščine in situacije pa od vodij terjajo pristope in ukrepanja, ravnanja, ki so za podjetja najbolj primerna.
Rešitev
- Manager kot vodja je odgovoren za učinkovitost poslovanja, izpolnjevanje dogovorjenega, implementacijo vizije in strategije, je bolj naravnan na sedanjost, na to kako narediti stvari prav, na obvladovanje organizacijske kompleksnosti, vnašanje reda, ponovljivosti ter doseganje in vzdrževanje stabilnosti.
- Voditelj kot vodja seveda odgovoren tudi za učinkovito poslovanje in izpolnjevanje dogovorjenega, vendar je njegova naravnanost predvsem na prihodnost, na kreiranje vizije in strategije, na ukvarjanje s pravimi stvarmi. Podpira spremembe in inovacije, ustvarja in izkorišča priložnosti. Predvsem pa pridobiva, spodbuja in navdihuje sodelavce za sodelovanje, ki gre čez pričakovane meje, izzive.
- Vodenje je seveda tudi glavna naloga managementa in pomeni odgovornost do podjetja kot ciljnega sistema.
Vprašanja
- Ali lahko vodstvena mesta zasedajo tudi zunanji, ne družinski člani? In če, katera?
- Kdo pripravlja in kdo obravnava ter potrjuje obdobne in letne rezultate poslovanja?
- Kako se stil vodenja sklada z razvojno fazo in posebnostmi podjetja?
- Kdo in na podlagi česa odloča o realizaciji investicije velike vrednosti ter od upoštevanju katerih podlag?
- Na podlagi katerih kriterijev se zaposluje in nagrajuje družinske člane?
- Kako bi opredelili vodenje podjetja z vidika proaktivnosti, obvladovanja tveganj in inovativnosti?
Kako pomagamo
- Pripravimo presojo ustreznosti stila vodenja glede na razvojno fazo podjetja s predlogom ukrepov za morebitne spremembe.
- Vzpostavimo ali preuredimo sistem izvajanja nadzora nad poslovanjem podjetja, z vključitvijo nevtralnega udeleženca, “tretje oko” in zastopnika podjetniške družine.
- Opredelimo kriterije in merila ter možna področja zaposlovanja družinskih članov, vključno s podlagami za njihovo nagrajevanje.
- Uskladimo organizacijsko sestavo podjetja s strategijo in njegovimi posebnostmi.
- Izvedemo druge dogovorjene naloge s področja vodenja družinskega podjetja.